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Informativa relativa al trattamento di dati personali

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali in conformità alle vigenti norme in tema di protezione dei dati, ivi incluso, in particolare, il Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). effettuato da De Castelli Srl, Via delle Industrie 10, Crocetta del Montello (TV), Italia, telefono +39 0423 638218, email info@decastelli.com, fax +39 0423 83467 (di seguito anche “il Titolare”).
Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il Titolare non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
a) In relazione ai curriculum vitae inviati spontaneamente dall’interessato, il trattamento dei dati personali dello stesso è effettuato al fine di consentire attività di esaminazione e di valutazione del curriculum; in questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del titolare. In caso di rifiuto a procedere al trattamento, non sarà possibile procedere ad analizzare il curriculum ed accedere ad ogni fase di selezione del personale.
b) In relazione ai curriculum vitae inviati dall’interessato, a seguito di richiesta presentata oralmente o in forma scritta dal Titolare, il trattamento dei dati personali dello stesso è effettuato al fine di consentire attività di esaminazione e valutazione del curriculum; in questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali. In caso di rifiuto a procedere al trattamento, non sarà possibile procedere ad analizzare il curriculum ed accedere ad ogni fase di selezione del personale.

4. Modalità di trattamento e logica
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al numero 3 della presente informativa, il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM, nonché mediante l’utilizzo di sistemi di posta elettronica.

5. Modalità di espressione del consenso
Per procedere al trattamento dei dati personali dell’interessato, lo stesso non dovrà prestare alcun consenso.

6. Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati forniti dall’interessato all’interno del curriculum vitae e/o nel relativo form. Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico, fatto salvo che l’interessato li abbia indicati e/o inseriti all’interno del curriculum vitae e/o nel form.

7. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei dati personali dell’interessato:
• Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
• Società che operano nella selezione del personale;

8. Categorie di dati
Saranno trattati i dati personali dell’interessato. L’interessato è tenuto ad omettere dal curriculum vitae, qualsiasi indicazione di dato particolare, ossia di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Qualsivoglia curriculum contenente tali dati, verrà immediatamente cancellato dal Titolare.
Saranno trattati i dati personali dell’interessato. Non verranno trattati i dati particolari ex art. 9 del GDPR.

9. Trasferimento dei dati
Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
• Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
• Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
• Fornitori di servizi della società di comunicazione;
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei suoi diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai suoi diritti. Google Inc., in particolare, si è contrattualmente vincolata ad assicurare idonea tutela dei diritti dell’interessato. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta all’indirizzo: info@decastelli.com.

10. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3, lettera a) e b) della presente informativa, saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni decorrenti dalla data dell’invio del curriculum vitae.

11. Diritti dell’interessato
11.1 Diritto di opposizione
L’interessato, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

11.2 Altri diritti
Il Titolare intende, altresì, informare l’interessato dell’esistenza dei seguenti suoi diritti:
• Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
• Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali; l’interessato ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR; in tal caso, il diritto alla revoca può essere esercitato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.

12. Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@decastelli.com. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo De Castelli srl, Via delle Industrie 10, Crocetta del Montello (TV) – Italia.

13. Accessibilità dell’informativa
L’informativa è accessibile all’indirizzo all’indirizzo https://www.decastelli.com/en/privacy-policy/ nonché presso il Titolare. Se espressamente richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità dell’interessato, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.