INFORMATIVA PRIVACY
Informativa relativa al trattamento di dati personali mediante sito web.
La presente informativa (di seguito, “Informativa Privacy”) è relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali effettuato da De Castelli S.r.l., con sede in Via Delle Industrie, 10 31035 Crocetta del Montello (TV) Italia, C.F. e P. IVA 03842970265, telefono +39 0423 638218, email info@decastelli.com, fax +39 0423 83467 (di seguito, il “Titolare” o “De Castelli”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), per tramite del sito che stai navigando (di seguito, il “Sito”). De Castelli potrà trattare i tuoi Dati Personali, in qualità di Interessato e/o contraente, in secondo la vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è De Castelli. De Castelli è una società stabilita nel territorio italiano, pertanto non è stato nominato alcun rappresentante.
Il Titolare non ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 37 GDPR.
Il Titolare non ha nominato un rappresentante ai sensi dell’art. 27 GDPR, essendo stabilito all’interno dell’Unione Europea.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per finalità contrattuali, in particolare per consentirti di fruire del Sito di De Castelli, in conformità ai termini e condizioni di utilizzo. La base giuridica del trattamento è la necessità di trattare i tuoi Dati Personali per l’esecuzione del contratto. La comunicazione dei tuoi Dati Personali è un obbligo. In caso di mancata comunicazione dei tuoi Dati Personali, non sarà possibile concludere alcun contratto;
b) per inviarti comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, o per ricerche ed analisi di mercato. La base giuridica del trattamento è il consenso, espresso in conformità all’Informativa Privacy;
c) per attività di determinazione delle tue abitudini e preferenze con trattamenti di profilazione, per fornirti un servizio personalizzato. La base giuridica è il tuo consenso, espresso in conformità all’Informativa Privacy. In relazione ai Dati Personali trattati, la comunicazione di Dati Personali non è un obbligo di natura contrattuale. Hai la facoltà di fornire i Dati Personali. In caso di mancata comunicazione di tali dati, De Castelli non potrà fornirti un servizio personalizzato;
d) per finalità connesse a relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale di De Castelli di trattare i Dati Personali secondo la normativa applicabile.
3. Modalità di espressione del consenso
Potrai esprimere il tuo consenso sottoscrivendo un documento informatizzato, anche tramite specifiche flagbox.
4. Modalità di trattamento e logica
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto a) numero 2 dell’Informativa Privacy (finalità contrattuali e precontrattuali), il trattamento avverrà mediante logiche automatizzate ed uso di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’esecuzione del contratto;
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 dell’Informativa Privacy (finalità di marketing), il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali;
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 (profilazione), il trattamento avverrà mediante software di tipo CRM che consentono di definire gusti e preferenze per offrirti servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli, si veda il punto successivo dell’Informativa Privacy.
• In relazione ai Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d), numero 2 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento degli obblighi di legge.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Se acconsenti al trattamento dei Dati Personali per fruire di servizi personalizzati tramite profilazione, i Dati Personali potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, con uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al tuo profilo o quali potrebbero essere maggiormente di tuo interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.
In conformità all’articolo 22 GDPR, hai il diritto di:
• ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte di De Castelli;
• esprimere la tua opinione;
• ottenere una spiegazione della decisione conseguita da De Castelli;
• contestare la decisione stessa.
6. Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i Dati Personali forniti in conformità con l’Informativa Privacy. De Castelli non tratterà Dati Personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
7. Destinatari e categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno essere destinatari dei Dati Personali:
• le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
• le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
• le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso;
• le società di revisione contabile;
• le società partner del Titolare.
8. Categorie di dati
Saranno trattati i dati personali dell’interessato. Non verranno trattati i dati particolari ex art. 9 del GDPR.
9. Trasferimento dei dati
De Castelli ha intenzione di trasferire i Dati Personali verso soggetti stabiliti in un Paese terzo all’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale.
Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, ad esempio, da:
• le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
• provider di servizi della società della comunicazione;
• organizzazioni controllate e/o controllanti.
Il trasferimento di Dati Personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso De Castelli, se lo ritenga comunque opportuno, si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate per i tuoi diritti. I Dati Personali potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d'America, Giappone. Per ottenere una copia di tali Dati Personali o il luogo dove sono stati resi disponibili, è sufficiente inviare la relativa richiesta a De Castelli, agli indirizzi Via Delle Industrie, 10 31035 Crocetta del Montello (TV) Italia, oppure all’email email info@decastelli.com.
10. Periodo di conservazione dei dati personali
• I Dati Personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e d), numero 2 (finalità contrattuali e precontrattuali ed adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati da De Castelli secondo quanto previsto dalla normativa vigente, comunque per un periodo di tempo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto in caso di conclusione dello stesso, salvo diverso obbligo di legge;
• I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati da De Castelli sino a quando non richiedi la relativa cancellazione e/o la revoca, in qualità di Interessato;
• I singoli Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 (finalità di determinazione di preferenze), come di volta in volta acquisiti, sono trattati e conservati da De Castelli per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla raccolta.
11. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto a) numero 2 della presente informativa (finalità contrattuale e precontrattuale), la comunicazione di Dati Personali costituisce un obbligo. Se non comunichi tali Dati Personali, non sarà possibile concludere alcun contratto.
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 della presente informativa (finalità di marketing), la comunicazione di Dati Personali non è un obbligo di natura contrattuale. Hai la facoltà di fornire i Dati Personali. Se non comunichi tali Dati Personali, De Castelli non potrà effettuare alcuna attività di marketing.
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze), la comunicazione di Dati Personali non è un obbligo di natura contrattuale. Hai la facoltà di fornire i Dati Personali. Se non comunichi tali Dati Personali, De Castelli non potrà effettuare alcuna attività di profilazione.
• In relazione ai Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto d) numero 2 della presente informativa (obblighi di legge), la comunicazione di Dati Personali è un obbligo di legge.
12. I tuoi diritti
12.1 Diritto di opposizione
In qualità di Interessato, hai il diritto di opposizione nei termini che seguono:
• il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. De Castelli si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali, salvo che De Castelli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto;
• in caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Potrai opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto anche solo in parte, ad esempio opponendoti al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, oppure all’invio di comunicazioni cartacee e/o al ricevimento di comunicazioni telefoniche;
• qualora i tuoi Dati Personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, per motivi connessi alla tua situazione particolare hai il diritto di opporti al trattamento di Dati Personali, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
12.2 Altri diritti
De Castelli vuole inoltre informarti dell’esistenza dei seguenti tuoi diritti:
• Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere da De Castelli la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che ti riguardano e accedere ai tuoi Dati Personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’articolo 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere da De Castelli la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’articolo 16 del GDPR;
• Diritto alla cancellazione dei dati, incluso il diritto alla revoca del consenso: hai il diritto di ottenere da De Castelli la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo o di revocare il consenso al trattamento, se sussistono i motivi definiti dall’articolo 17 del GDPR. Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso da te prestato prima della revoca;
• Diritto di limitazione di trattamento: hai il diritto di ottenere da De Castelli la limitazione del trattamento, quando ricorrono le ipotesi definite dall’articolo 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali forniti al Titolare ed hai il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti di De Castelli, come previsto dall’articolo 20 del GDPR;
• Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: in qualità di contraente, hai il diritto di opporti in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali di De Castelli;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante: hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, in conformità all’articolo 77 del GDPR.
13. Esercizio dei diritti
Potrai esercitare i diritti indicati nell’Informativa Privacy indirizzando le istanze direttamente a De Castelli all’indirizzo email info@decastelli.com, oppure inviando la relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Delle Industrie, 10 31035 Crocetta del Montello (TV) Italia.
Potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dal sito ufficiale, indirizzandolo ai recapiti disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.
14. Accessibilità dell’informativa
L’Informativa Privacy è disponibile all’URL https://www.decastelli.com/privacy-policy/ oppure presso De Castelli. Se richiesto espressamente, De Castelli potrà fornire le informazioni oralmente, a condizione che sia comprovata la tua identità, con una richiesta telefonica rivolta a +39 0423 638218. 15. Modifiche
De Castelli potrà modificare l’Informativa Privacy, anche per adeguarsi ai cambiamenti della normativa nazionale e/o dell’Unione Europea, oppure alle innovazioni tecnologiche. Eventuali nuove versioni dell’Informativa Privacy saranno riportate sul Sito. Ti invitiamo a controllare periodicamente l’Informativa Privacy. Ogni modifica ti verrà comunque comunicata attraverso un pop-up sul Sito o differenti modalità e/o strumenti informatici.
Se De Castelli modificasse sostanzialmente l’informativa privacy, prevedendo nuove finalità di trattamento e/o categorie di Dati Personali trattati, la stessa provvederà ad informarti, richiedendoti i consensi necessari, tramite un pop-up sul Sito o differenti modalità e/o strumenti informatici.